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Laptop posicionado em cima de uma mesa de madeira. Na tela acesa, o aplicativo Excel está aberto em uma planilha de dados.]

A importância do Excel para os negócios e para o mercado de trabalho

Não há como negar: o Excel é algo imprescindível para o mundo dos negócios atualmente. Ele é a principal ferramenta para a organização de dados e informações dentro de instituições, empresas e organizações no mundo inteiro.

Consequentemente, cada vez mais o mercado de trabalho procura por profissionais que comprovem o domínio e conhecimento dessa plataforma através de cursos e formações específicas da plataforma.

Entenda o porquê do Excel ser tão importante para tantas áreas atualmente, e como conquistar essa habilidade de forma simples e direto da sua casa. Assim, você conseguirá acompanhar as requisições do mercado e será o diferencial na estrutura organizacional e analítica de dados dentro de um negócio.

Siga a leitura!

Por que o Excel é importante para o currículo?

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O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para o mercado de trabalho atual. Seja para a área de finanças, tecnologia ou até mesmo humanidades, o Excel pode ser o diferencial e o fundamental para alavancar uma carreira.

O Excel já pode ser considerado uma ferramenta quase que obrigatória dentro das empresas, independente do seu tamanho, do seu objetivo ou de sua localização.

Afinal, não há uma sequer área do mercado de trabalho que não exija o controle e organização de dados e informações. É a partir desse princípio que o Excel se faz extremamente necessário dentro da rotina de uma empresa – e até mesmo na vida pessoal de um indivíduo.

Portanto, ter o domínio dessa ferramenta demonstra o preparo e conhecimento que o mercado trabalhista pede atualmente.

Homem sentado em poltrona, pernas cruzadas, segurando em mãos um tablet. Na tela acesa há diversos gráficos e dados.

E por que o Excel é importante para os negócios?

O ato de administrar um negócio, um departamento, uma tarefa específica ou uma área em especial exige muita organização e conhecimento para registrar e lidar com dados.

Tal habilidade de organização e análise deve ser feita com o amparo de uma ferramenta criada justamente para isso. Com uma plataforma que propõe a criação de tabelas, listas e gráficos personalizados de acordo com aquilo que seu negócio precisa, o Excel pode ser a mudança e a peça certa para o crescimento de um negócio.

Por ter um sistema baseado em funções matemáticas avançadas, casadas com conceitos de programação, o Excel é uma fonte confiável para a realização dos dados concretos de uma empresa.

É possível montar uma planilha para acompanhar os gastos e rendimentos de tal área ou negócio, e entender a partir da visualização desses dados qual a melhor abordagem: o que deve ser implementado, reduzido ou estabilizado.

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Em quais áreas o Excel pode ser aplicado?

O Excel se encaixa em diversas áreas e propõe muitas melhorias para a organização e análise de dados.

Assim, as empresas podem utilizar o Excel e suas múltiplas funções para mais de uma área. Como, por exemplo, para organizar dados financeiros da Contabilidade, horários e informações sobre funcionários em departamentos de Recursos Humanos, chegadas e saídas para controle de estoque e muito mais.

É importante ressaltar que o Excel funciona para qualquer tamanho de empresa. Ele não deve ser usado unicamente para a organização de grandes empresas, pequenos negócios podem se beneficiar em níveis grandiosos com essa ferramenta.

É, então, através de tabelas, gráficos e fórmulas avançadas que o Excel otimiza diversas tarefas do dia a dia de uma rotina de trabalho. Portanto, pode e deve ser usado em todas as áreas que exigem organização, controle e análise como bases para a execução de suas funções.

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 Um laptop e um tablet posicionados em uma mesa amarela. Ambas telas dos aparelhos mostram planilhas de dados e gráficos.

Como aprender a usar o Excel?

A plataforma desse programa desenvolvido pela Microsoft é, de certa forma, intuitiva e responsiva. Como já tratado anteriormente, funciona a partir de funções avançadas.

Sendo assim, para usar tal ferramenta é preciso saber exatamente quais comandos utilizar para obter certo resultado. Isso quer dizer que você precisa estudar e explorar a plataforma como se fosse qualquer outra área de conhecimento.

Apesar de parecer simples, o Excel precisa de alguém que o opere com exatidão e sabedoria. Não é difícil distinguir alguém que sabe de fato utilizar essa ferramenta de outro alguém que assume saber executá-la por ser algo consideravelmente descomplicado.

O Excel pode ser algo mágico quando utilizado por aquele que entende suas possibilidades, seu sistema e quais funções executar.

Então, não considere que é algo que você aprenderá apenas de passar os olhos pela plataforma e que conseguirá desenvolver projetos avançados na mesma unicamente com ideias. Para usá-lo com eficiência e da maneira correta, você precisará de conhecimento, dedicação e de uma formação.

Outro fator essencial para os estudos envolvendo essa ferramenta é estar constantemente buscando atualizações e acompanhando as mudanças feitas pela Microsoft, responsável pela plataforma.

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Figura da tela de um computador, mostrando o aplicativo Excel aberto em planilhas de dados e gráficos coloridos. Fundo verde.

Curso de Excel Online

Sim, existem cursos que ensinam a usar a plataforma em níveis básicos, médios e avançados, e muitas vezes podem voltar-se para áreas específicas de atuação.

Por ser um sistema de dados, muitas pessoas acabam desvalorizando a necessidade de formação nessa habilidade. Entretanto, deve ser levada com seriedade como qualquer área de conhecimento e atuação.

Afinal, a comprovação de uma formação em Excel vem sendo cada dia mais exigida em processos de contratação e pode ser considerada obrigatória para administração de negócios e departamentos.

Logo, não tenha medo em investir em um curso sobre o assunto! Dessa forma, você poderá desenvolver todo o conhecimento e adquirir as habilidades necessárias para extrair dessa ferramenta o seu potencial máximo. Esse diferencial tem o poder de alavancar a sua carreira e expandir as possibilidades do seu negócio ou da sua equipe.

Foi pensando nisso que o Estude Sem Fronteiras selecionou para você um curso de Excel atualizado, completo e 100% online, para você encaixar na sua rotina e no seu próprio ritmo. E o melhor: com condições de pagamento especiais para você!

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Thiago Saraiva Tostes

Graduado em Ciências da Informação, Documentação e Biblioteconomia pela Universidade de São Paulo - Ribeirão Preto. Superior Sequencial em Gestão Comercial pela Faculdade Moura Lacerda. Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas pela Estácio e em Gestão Empresarial - Processos Gerenciais pela FATEC. Pós-Graduado em Gestão do Desenvolvimento de Produtos Inovadores pela Estácio, em Docência no Ensino Superior pela Faculdade São Luiz, Essential Master Coach pelo IPOG, Psicopedagogia Clínica e Institucional pela Faculdade Metropolitana e Gestão Escolar também pela Faculdade Metropolitana. Professor/Tutor da Graduação e Pós- Graduação da Faculdade Metropolitana, Bibliotecário e Consultor Literário.

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